Политика за поверителност

Информация относно дружеството, което обработва данните Ви

• Наименование: „Илюжън Байт" ЕООД
• ЕИК/БУЛСТАТ: 208586211
• Седалище и адрес на управление: Карловска 34, Пловдив, България
• Адрес за кореспонденция: Карловска 34, Пловдив, България
• Телефон: +359884138832
• E-mail: [email protected]
• Уебсайт: www.vectorforgecraft.com

Информация относно компетентния надзорен орган защита на личните данни

• Наименование: Комисия за защита на личните данни
• Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2
• Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2
• Телефон: 02 915 3 518
• Интернет страница: www.cpdp.bg

Въведение

„Илюжън Байт" ЕООД осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни. Настоящата информация има цел да ви информира за всички аспекти на обработката личните ви данни от Дружеството и правата, които имате във връзка с тази обработка.

Основание за събиране, обработване и съхраняване на вашите лични данни

• Чл. 1. Администраторът събира и обработва Вашите лични данни във връзка с използването на уебсайта www.vectorforgecraft.com и заявяване на услуги от дружеството на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), и по-конкретно въз основа на следното основание:
• Изрично получено съгласие от Вас като клиент
• Изпълнение на задълженията на Администратора по договор с Вас
• Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора
• За целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна

Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на вашите лични данни

• Чл. 2. (1) Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте във връзка с използването на уебсайта и заявяване на услуги от дружеството, включително за следните цели:
• Предоставяне на пълна функционалност при използването на уебсайта
• Изпълнение на заявени услуги
• Индивидуализация на страна по договора
• Счетоводни цели
• Статистически цели
• Защита на информационната сигурност
• Обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга
• Изпращане на информационен бюлетин при изразено от Вас желание
• (2) Ние спазваме следните принципи при обработката на Вашите лични данни:
• Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност
• Ограничение на целите на обработване
• Съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни
• Точност и актуалност на данните
• Ограничение на съхранението с оглед постигане на целите
• Цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни
• (3) При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита следните си легитимни интереси: Изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.

Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява нашето дружество

• Чл. 3. (1) Дружеството извършва следните операции с предоставените от Вас лични данни за следните цели:
• Заявяване и изпълнение на услуга – целта на тази операция е обработване на заявка за услуга и предоставяне на данни за контакт за комуникация във връзка със заявената услуга.
• Сключване и изпълнение на търговска сделка с клиент или партньор – целта на тази операция е сключване и изпълнение на договор с търговски партньор или клиент и неговото администриране.
• Изпращане на информационен бюлетин (нюзлетър) – целта на тази операция е администриране на процеса по изпращане на бюлетини до клиентите, които са заявили, че желаят да получават.
• Упражняване право на отказ или извършване на рекламация – целта на тази операция е администриране на процеса по упражняване на правото на отказ или рекламация от клиента.
• (2) Администраторът обработва следните категории лични данни:
• Ваши индивидуализиращи данни (електронна поща, име, телефон и др.) – Цел: Осъществяване на връзка с потребителя и изпращане на информация към него, за изпращане на информационен бюлетин. Основание: чл. 6, ал. 1, б. (б) и (а) GDPR.
• IP адреси – Цел: Защита на информационната сигурност и предотвратяване на злоупотреби. Основание: Легитимен интерес на Администратора – чл. 6, ал. 1, б. (е) GDPR.
• (3) Администраторът не събира и не обработва лични данни, които разкриват расов или етнически произход, политически, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
• (4) Личните данни са събрани от Администратора от лицата, за които се отнасят.
• (5) Дружеството не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.

Срок на съхранение на личните ви данни

• Чл. 4. (1) Администраторът обработва Вашите лични данни, които сте предоставили при заявяване на услуга, до приключване на услугата, освен ако сте дали своето изрично съгласие данните Ви да се обработват за целите на подобряване на услугата, предоставяне на препоръчано съдържание за Вас, индивидуални условия, промоции, както и за статистически цели.
• (2) Администраторът съхранява Вашите лични данни, предоставени във връзка със заявени услуги за срок от 5 години за целите на защита на правните интереси на Администратора при съдебни или административни спорове с потребители.
• (3) Администраторът Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходим да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на Администратора или друго.
• (4) Администраторът съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок.
• Чл. 5. Администраторът съхранява личните данни на законните представители на търговските си партньори за срока на изпълнение на договора, за спазване на легитимните интереси и законови задължения на Администратора, като този срок може да надхвърля срока на сключения договор.

Предаване на Вашите лични данни за обработване

• Чл. 6. (1) Администраторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).
• (2) Администраторът Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.

Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни

• Чл. 7. (1) Ако не желаете предоставените от Вас лични данни да се обработват за маркетингови цели и получаване на бюлетин, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка, като ни изпратите искане по имейл.
• (2) След като получим Вашето искане, ще Ви изпратим на посочения от Вас имейл писмо с подробни инструкции за верификацията Ви като субект на личните данни, за които е заявено оттегляне на съгласието.
• (3) Оттеглянето на съгласието не се отразява на законосъобразността на обработването на лични данни, което Администраторът е извършвал до този момент.

Право на достъп

• Чл. 8. (1) Вие имате право да изискате и получите от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас, като изпратите искане в свободен текст по имейл.
• (2) Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.
• (3) След извършване на верификацията, Администраторът Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
• (4) Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но Администраторът си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.

Право на коригиране или попълване

Чл. 9. Вие можете по всяко време да коригирате или да попълните неточните или непълни лични данни, свързани с Вас, с отправяне на искане до Администратора по имейл.

Право на изтриване („да бъдеш забравен")

• Чл. 10. (1) Вие имате правото да поискате от Администратора изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а Администраторът има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
• Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин
• Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването
• Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество
• Личните данни са били обработвани незаконосъобразно
• Личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо Администратора
• Личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество
• (2) Администраторът не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
• За упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация
• За спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка
• По причини от обществен интерес в областта на общественото здраве
• За целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели
• За установяването, упражняването или защитата на правни претенции
• (3) За да упражните правото си за бъдете забравен, е необходимо да изпратите по имейл искане за изтриване на личните Ви данни, които Администраторът обработва.

Право на ограничаване

• Чл. 11. (1) Вие имате право да изискате от Администратора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, като ни изпратите искане в свободен текст по имейл, когато:
• Оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни
• Обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено
• Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции
• Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Администратора имат преимущество пред Вашите интереси

Право на преносимост

• Чл. 12. (1) Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на договора с Администратора, или ако данните Ви се обработват по автоматизиран начин, Вие можете:
• Да поискате от Администратора да Ви предостави Вашите лични данни в четим формат и да ги прехвърлите към друг Администратор
• Да поискате от Администратора пряко да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо
• (2) Вие можете да упражните правото на преносимост като ни изпратите по имейл искане в свободен текст.

Право на получаване на информация

Чл. 13. Вие можете да поискате от Администратора да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. Администраторът може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.

Право на възражение

Чл. 14. Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от Администратора, които се отнасят до него, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.

Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни

• Чл. 15. (1) Ако Администраторът установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
• (2) Администраторът не е длъжен да Ви уведомява, ако:
• Е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността
• Е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви
• Уведомяването би изисквало непропорционални усилия

Лица, на които се предоставят личните Ви данни

• Чл. 16. (1) За целите на обработване на личните Ви данни и предоставяне на услугата в пълната й функционалност и с оглед Вашите интереси, Администраторът може да предостави данните на обработващи лични данни.
• (2) Обработващите лични данни спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.
• Чл. 17. Администраторът не извършва трансфер на Вашите данни към трети държави.

Право на жалба

• Чл. 18. В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни:
• Наименование: Комисия за защита на личните данни
• Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2
• Телефон: 02 915 3 518
• Интернет страница: www.cpdp.bg
• Чл. 19. Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни чрез изпращане на искане в свободен текст на имейл адреса на Администратора: [email protected]

Приложение № 1: Форма за оттегляне на съгласие за целите на обработка

• Вашето име: _______
• Вашият имейл: _______
• Данни за обратна връзка (e-mail): _______
• До: „Илюжън Байт" ЕООД, ЕИК: 208586211, Адрес: Карловска 34, Пловдив, България, E-mail: [email protected]
• С настоящото оттеглям съгласието си за обработване на предоставените от мен лични данни за целите на получаване на информационен бюлетин, рекламни съобщения или други маркетингови материали, като съм запознат/а с условията за оттегляне на съгласието в съответствие със Задължителната информация за правата на лицата по защита на личните данни.

Приложение № 2: Искане „да бъда забравен" - за изтриване на личните данни

• Вашето име: _______
• Вашият имейл: _______
• Данни за обратна връзка (e-mail): _______
• До: „Илюжън Байт" ЕООД, ЕИК: 208586211, Адрес: Карловска 34, Пловдив, България, E-mail: [email protected]
• Моля всички лични данни, които събирате, обработвате и съхранявате, предоставени от мен или от трети лица, които са свързани с мен, съобразно посочената идентификация, да бъдат изтрити от Вашите бази данни.
• Декларирам, че ми е известно, че част или всички от личните ми данни могат да продължат да бъдат обработвани и съхранявани от администратора за целите на изпълнение на законовите му задължения.

Приложение № 3: Искане за преносимост на лични данни

• Вашето име: _______
• Вашият имейл: _______
• Данни за обратна връзка (e-mail): _______
• До: „Илюжън Байт" ЕООД, ЕИК: 208586211, Адрес: Карловска 34, Пловдив, България, E-mail: [email protected]
• Моля всички свързани с мен лични данни, които се събират, обработват и съхраняват във Вашите бази данни, да бъдат изпратени във формат XML на:
• E-mail: _______
• Администратор – приемащ данните: _______

Приложение № 4: Искане за коригиране на данни

• Вашето име: _______
• Вашият имейл: _______
• Данни за обратна връзка (e-mail): _______
• До: „Илюжън Байт" ЕООД, ЕИК: 208586211, Адрес: Карловска 34, Пловдив, България, E-mail: [email protected]
• Моля следните лични данни, които събирате, обработвате и съхранявате, предоставени от мен или от трети лица, които са свързани с мен, да бъдат коригирани както следва:
• Данни, които подлежат корекция: _______
• Моля да бъдат коригирани по следния начин: _______